Quando vamos a um consultório, o médico especialista só nos dá alguma receita após passarmos por uma análise da nossa condição de saúde; ou seja, indica o tratamento adequado somente após o diagnóstico. Na gestão da informação, é a mesma coisa! Antes de propor ações, é importante que a empresa passe pela etapa de diagnóstico, […]
Muitas empresas, após fazerem diagnóstico e planejamento de soluções para otimizar a gestão da informação, enfrentam um problema: nem sempre possuem uma equipe treinada e capacitada para levar à frente as ações propostas. Existem duas formas de resolver o impasse: treinando e capacitando os colaboradores designados para a função ou terceirizando esse processo. Optar […]
Você sabia que alguns documentos precisam ser guardados por até 30 anos? Outros podem ser descartados depois de pouco tempo, pois perdem sua validade jurídica ou legal. Se você não quer correr riscos de descartar arquivos importantes ou de armazenar documentos sem necessidade, perdendo espaço e eficiência nos processos, a saída é contar com o […]
A evolução da tecnologia da informação vem transformando as práticas de controle, armazenamento, preservação e acesso de documentos nas organizações. Grande parte do volume de arquivos tem se tornado digital e há documentos sendo produzidos e armazenados exclusivamente neste formato. Entretanto, a ausência de ferramentas e procedimentos adequados de segurança e de preservação criam dúvidas […]
Empresas são mecanismos vivos, formadas por pessoas. Como tal, precisa que haja uma comunicação interna eficiente e eficaz, de forma a otimizar processos, melhorar a convivência entre colaboradores, tornar o ambiente organizacional mais agradável, alinhar objetivos e agilizar a tomada de decisões. Inclusive, saber o que acontece dentro da organização é uma forma de […]
Informação é elemento primordial para todo tipo empresa, grande ou pequena, seja indústria, comércio ou prestação de serviços. Periodicamente, os gestores precisam saber, por exemplo, o volume de produção, o fluxo de caixa, as contas a pagar, agenda de serviços a serem realizados, inadimplência, previsão de receita, resultados operacionais, projeções e cenários para o […]
Toda organização possui e gera, a cada dia, uma infinidade de informações, confidenciais ou não, que precisam ser gerenciadas e guardadas com os devidos cuidados. Já falamos aqui sobre a importância de cuidar bem da informação de sua empresa; a gestão da informação na sua empresa possibilita: Acesso rápido a informações em todos os níveis […]
Pode parecer algo simples, mas encontrar documentos importantes é uma tarefa que interfere na eficiência de outros processos dentro da organização, na produtividade e na agilidade para a tomada de decisões, interferindo nos resultados. Por isso, a rastreabilidade de documentos tem ganhado importância cada vez maior na vida das empresas.
Dados e informação são elementos imprescindíveis para a tomada de decisões nas empresas, em todos os níveis. É difícil decidir de forma precisa os rumos das estratégias de venda, produção ou marketing, por exemplo, sem antes saber sobre a situação atual dos negócios, incluindo fatos, análises, números, estatísticas e projeções. Ter acesso a essas informações […]
Com um mundo globalizado baseado na conectividade 24 horas, a distância cada vez menor entre os produtos de um mesmo segmento, além da formação de um público mais criterioso e exigente, têm pressionado as empresas a buscarem permanentemente a inovação como forma de adquirir diferencial competitivo em seu setor de atuação. O problema é […]
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