Digitais ou físicos, toda empresa tem uma grande quantidade de documentos que são gerados diariamente e precisam ser armazenados dentro de uma “lógica”, para serem facilmente encontrados depois. Somente com essa organização é possível otimizar o tempo; afinal, deixar um funcionário procurando um arquivo por horas a fio é uma perda de produtividade, além […]

    Organizar e manter a memória de homens públicos e instituições faz parte da construção e preservação da história das sociedades. Assim, torna-se possível resgatar, recontar e divulgar momentos memoráveis, seja no âmbito político, econômico, cultural ou social. Publicação de livros, exposição em museus e até mesmo o ensino nas escolas dependem do registro […]

  Empresas são formadas por pessoas. Por si só, maquinários e estrutura não são capazes de gerar produtos, serviços ou renda. Essa constatação, que pode parecer óbvia, tem uma série de desdobramentos. E um deles é: cada colaborador carrega consigo suas próprias experiências, conhecimento tácito e empírico e capacidades técnicas. Nem sempre, esse conhecimento é […]

Quando vamos a um consultório, o médico especialista só nos dá alguma receita após passarmos por uma análise da nossa condição de saúde; ou seja, indica o tratamento adequado somente após o diagnóstico. Na gestão da informação, é a mesma coisa! Antes de propor ações, é importante que a empresa passe pela etapa de diagnóstico, […]

Você sabia que alguns documentos precisam ser guardados por até 30 anos? Outros podem ser descartados depois de pouco tempo, pois perdem sua validade jurídica ou legal. Se você não quer correr riscos de descartar arquivos importantes ou de armazenar documentos sem necessidade, perdendo espaço e eficiência nos processos, a saída é contar com o […]

A evolução da tecnologia da informação vem transformando as práticas de controle, armazenamento, preservação e acesso de documentos nas organizações. Grande parte do volume de arquivos tem se tornado digital e há documentos sendo produzidos e armazenados exclusivamente neste formato. Entretanto, a ausência de ferramentas e procedimentos adequados de segurança e de preservação criam dúvidas […]

  Informação é elemento primordial para todo tipo empresa, grande ou pequena, seja indústria, comércio ou prestação de serviços. Periodicamente, os gestores precisam saber, por exemplo, o volume de produção, o fluxo de caixa, as contas a pagar, agenda de serviços a serem realizados, inadimplência, previsão de receita, resultados operacionais, projeções e cenários para o […]

Toda organização possui e gera, a cada dia, uma infinidade de informações, confidenciais ou não, que precisam ser gerenciadas e guardadas com os devidos cuidados. Já falamos aqui sobre a importância de cuidar bem da informação de sua empresa; a gestão da informação na sua empresa possibilita: Acesso rápido a informações em todos os níveis […]

Pode parecer algo simples, mas encontrar documentos importantes é uma tarefa que interfere na eficiência de outros processos dentro da organização, na produtividade e na agilidade para a tomada de decisões, interferindo nos resultados. Por isso, a rastreabilidade de documentos tem ganhado importância cada vez maior na vida das empresas.

Dados e informação são elementos imprescindíveis para a tomada de decisões nas empresas, em todos os níveis. É difícil decidir de forma precisa os rumos das estratégias de venda, produção ou marketing, por exemplo, sem antes saber sobre a situação atual dos negócios, incluindo fatos, análises, números, estatísticas e projeções. Ter acesso a essas informações […]